Sika Működési Szabályzat

• Kövessen szigorúan minden törvényt és rendeletet, mely az üzletünket érintheti.
  
• Kövesse szigorúan a Sika Működési Szabályzatot, még akkor is ha ez szigorúbb, mint a hatályos törvények.

A vonatkozó törvények és rendeletek pontos követése tevékenységünk keretét adja. Emellett a Sika Működési Szabályzatban olyan szabályok vannak, melyek szigorúbbak lehetnek a törvényeknél. Továbbá számos belső szabályozás is van, melyek betartása kötelező.

• Soha ne ajánljon fel szívességet (pénz, utazás, ajándékok stb.) azzal aszándékkal, hogy befolyásolja a döntéshozatalt (például üzleti kapcsolatmegtartásával vagy megszerzésével kapcsolatosan), vagy jogosulatlanelőnyt szerezzen (például olyan engedélyt, amelyre a Sika nemjogosult).́ 
• Soha ne fogadjon el szívességet (pénz, utazás, ajándékok stb.),amelynek célja befolyásolni Önt a döntéshozatalban, vagy arraösztönözni Önt, hogy jogosulatlan előnyt biztosítson (például olyankedvezményt, amelyre az adott üzleti partner nem jogosult).
  

A Sika elkötelezett a korrupció minden fajtája elleni küzdelem mellett.A Sika megtiltja alkalmazottainak, ügynökeinek és más, a nevébeneljáró harmadik félnek, hogy a vesztegetés bármilyen formájában résztvegyenek. A vesztegetésnek és korrupciónak sok formája van. Történhetkészpénz, vagy más javak, például utazás vagy valamilyen ajándékformájában. Célja mindig a megajándékozott személy döntésénekbefolyásolása annak érdekében, hogy az ajándékozó fél jogosulatlanelőnyre tegyen szert. Nem számít, hogy felajánlja vagy elfogadjaa szívességet. Nem számít, hogy ki a másik fél (kormány, cég vagymagánszemély). Kivételt képeznek a szokásos ajándékok és vendéglátás,melyeknek nem előnyszerzés a céljuk (lásd a 3. részt lejjebb). Nem számítmekkora a szívesség. Ez attól még vesztegetés vagy korrupció, amiszigorúan tilos.

• Kizárólag olyan ajándékokat és szórakoztatást ajánljon fel vagyfogadjon el, mely törvényes, méltányos és csekély értékű, és megfelelaz Ön helyi Sika vállalatánál hatályos Ajándékozási Politikának.́ 
• A szponzorálás és a jótékonysági felajánlások megengedettek,amennyiben megfelelnek az Ön helyi Sika vállalatánál hatályosAjándékozási Politikának.́ 
• Tilos a Sika vagyonát politikusok, politikai tisztségre jelölt személyekvagy politikai pártok támogatására fordítani. A Sika stratégiáját,vagy üzleti tevékenységét támogató politikai kampányoknak nyújtotttámogatás kizárólag a Sika Csoport vezetőségének engedélyévellehetséges.

Minden országban és piacon az észszerű értékű ajándékok ésszórakoztatás (étkezés, sport vagy kulturális rendezvények, stb.) szervesrésze az üzletnek. Ezek akkor számítanak korrupciónak, ha célja amásik fél döntésének befolyásolása. Az utazások, vagy több naposrendezvények, illetve a hivatalos személyeknek szánt ajándékok különösenkockázatosak. Minden leànyvállalatnak kötelessége helyi AjándékozásiPolitikát bevezetni, amely meghatározza a szükséges jóváhagyásiszinteket, és gondoskodik róla, hogy a helyi szabàlyzat a nagyvállalatialapszabályzattal összhangban legyen.

• Teljesítmény-orientáltság és igazságosság az üzletben, az ügyfelekkelés a beszállítókkal szemben is.́ 
• Nincs helye megbeszélésnek, megegyezésnek, vagy együttműködésneka versenytársakkal stratégiákról, árakról, piacról, vásárlókról, termékekről,termelésről, vagy más piac-érzékeny témákról.́ 
• Ne kössön megállapodást a viszonteladási árakról a Sika ügyfeleivel.́ 
• Előzetesen egyeztesse a érzékeny kötelezettségeket (pl. kizárólagosság,versenytilalom és vegyes vállalatok) a nagyvállalati jogi osztállyal,vagy egy helyi jogi tanácsadóval.́ 
• Ne éljen vissza piaci erőfölényével. 

Elvárjuk az alkalmazható kartell- és trösztellenes törvények teljes mértékűbetartását. Ez különösen vonatkozik a bármilyen versenytársakkal valómegbeszélésre, megállapodásra árról, vagy más piac-érzékeny szempontokról.Különös figyelmet kell fordítani az informális összejövetelekre, konferenciákra,bemutatókra és kereskedelmi szervezeti találkozókra, vagy alehetséges beszerzési lehetőségeket érintő megbeszéléseken. Amennyibena versenytársakkal való kapcsolatfelvétel törvényileg megengedett, azt acégvezetés felügyelete mellett kell végrehajtani, és megfelelően dokumentálnikell.

• Kerülje el az olyan helyzeteket, melyek érdekellentétet okozhatnakszemélyes, családi és a Sika érdekei között. Ossza meg az ilyen jellegűproblémáit felettesével.́ 
• Kerülje az olyan tevékenységeket, melyek által a Sikával verseng.́ 
• Ne használja fel a Sika üzleti lehetőségét személyes haszonszerzésre!

A Sika nevében hozott döntések nem befolyásolhatják a személyes, vagycsaládi érdekeket. Bármilyen tevékenység, mely a Sikával versenyzik, nemmegengedett.

• Ne használjon bizalmas, árérzékeny információkat a Sika részvényeivel,kötvényeivel és opcióival való kereskedéshez!́ 
• Ne ossza meg ezeket az információkat harmadik féllel.́ 
• Ne használjon bizalmas ár-érzékeny információkat a Sika üzleti partnereinekrészvényeivel, kötvényeivel való kereskedelemre és ezeket azinformációkat ne adja ki harmadik félnek.

A belső információk segítségével történő kereskedem a bizalmas információkhasználata saját nyereség szerzésére. Svájcban és sok más országbanillegális. A bennfentes kereskedelem érinti a Sika részvényekkel történőelsődleges kereskedelmet. Azonban az sem megengedett, hogy abennfentes tudását felhasználja a Sika üzleti partnereinek részvényeiveltörténő kereskedésre. A Sika Bennfentes Kereskedelemre és TranzakciókraVonatkozó Szabályzata (Insider Trading and Management TransactionPolicy) további útmutatást tartalmaz, különösen azon időszakokravonatkozóan, amikor a kereskedés tilos.

• Védje a Sika bizalmas üzleti, műszaki és pénzügyi információit.́ 
• A Sikán belül bizalmas információkat csak a szükséges mértékig osszonmeg.́ 
• Bizalmas információt harmadik féllel megosztani nem lehet, csak haüzleti célt szolgál, és ha a titoktartási megállapodást megkötötték.́
• Biztosítsa a bizalmas információk pontosságát és megfelelő szintűbiztonságát a Sika-csoport informatikai biztonsági politikái ésirányelvei alapján.́ 
• Tartsa tiszteletben a harmadik felek és alkalmazottaink bizalmasinformációit és személyes adatait.́ 
•  Gondoskodjon arról, hogy a Sika által gyűjtött személyes adatok tisztességesen és átláthatóan legyenek feldolgozva és tárolva.́ 
• Tartsa be a helyileg hatályos adatvédelmi törvényeket és a Sika Belső Adatvédelmi irányelveit.

A Sika szakértelmének védelme kiemelkedően fontos. Bár a Sikának nemáll szándékában akadályozni az üzlethez szükséges információk áramlását,a Sika szakértelmének védelme a helytelen felhasználástól nagyon fontos.Ugyanolyan védelmet biztosítunk harmadik felek személyes adatainakis. A Sika elkötelezett amellett, hogy tiszteletben tartja valamennyialkalmazottja és minden harmadik fél adatainak bizalmas jellegét ésintegritását.

• Használja a Sika vagyonát (eszközök, számítógépek, autók, stb.) körültekintően és csak üzleti célokra, ha felettese másképp nem hagyta jóvá.
• Védje meg a visszaéléstől (csalás, lopás, elvesztés).

• Teljes mértékben tartsa be a munkaügyi és foglalkoztatási törvényeket,valamint a Sika belső szabályzatait, amelyek a nemzetközi munkaügyinormákat tükrözik.́ 
• Bánjon beosztottjaival és kollégáival tisztességesen.́ 
• Az innováció, a nyitottság és az esélyegyenlőség elősegítése érdekébenvegyen részt a sokszínűség és a bizalomra épülő, befogadó kultúraelőmozdításában.́ 
• Ne különböztessen meg senkit a faj, nemzetiség, szexuálisbeállítottság, nem, kor, vallás alapján, továbbá sem szóban, semcselekedettel ne zaklasson, bántalmazzon, fenyegessen, sértsen meg,vagy félemlítsen meg másokat.́ 
• Ne tűrje el a sértő magatartás, vagy az alkalmazottakdiszkriminációjának semmilyen formáját, és az észlelt jogsértéseketjelentse a felettesének vagy a HR-osztálynak.

A Sika olyan sokszínű és befogadó munkakörnyezetet alakít ki, amelybenaz alkalmazottak tisztességesen és tisztelettel bánnak egymással. A Sikaelkötelezett az esélyegyenlőség biztosítása mellett, és szigorúan tiltja aszexuális és bármilyen más jellegű zaklatást a munkahelyen.A Sika arra törekszik, hogy minden alkalmazott magatartásaösszhangban legyen az emberi jogok nemzetközileg elfogadott normáival,valamint az alapvető munkaügyi és szociális normákkal*, és támogatja azEgyesült Nemzetek Globális Megállapodásának tíz alapelvét.A Sika elkötelezett a gyermek- és kényszermunka (ideértve a modernrabszolgaságot és az embercsempészetet is) minden formájának eltörlésemellett, mely kötelezettségét saját ellátásilánc-hálózatában is érvényesíti,továbbá biztosítja az egyesülési szabadságot, a kollektív tárgyalásokat,a szociális partnerséget, a méltányos kompenzációt és a tisztességesmunkaidőt.

* Ilyen normák többek között az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata, az OECDmultinacionális vállalkozásokra vonatkozó iránymutatásai és a Nemzetközi MunkaügyiSzervezet (ILO) Háromoldalú Nyilatkozata a Multinacionális Vállalkozásokról és aSzociálpolitikáról.

• Tartsa be az egészségügyi és biztonsági előírásokat és a vonatkozóbelső irányelveket.
• Támogassa a biztonságos vállalati kultúrát, és soha ne kössön kompromisszumota biztonság, vagy mások védelme terén.
• Ösztönözze az erőforrások fenntartható felhasználását és a fenntarthatóüzleti gyakorlatok alkalmazását a Sika környezeti hatásainak(levegőszennyezés, hulladékgazdálkodás, víz- és energiafogyasztás ésbiológiai sokféleség) minimálisra csökkentésével, hozzájárulva a körforgásos gazdasághoz és a környezetbarát technológiák előtérbe helyezéséhez.
• Soha ne engedje, hogy a gazdasági megfontolások elsőbbséget élvezzeneka biztonsággal, egészséggel és környezetvédelemmel szemben!

Az alkalmazottak biztonsága és jóléte a Sika legfontosabb vállalása. ASika fenntartható és társadalmilag felelős üzleti tevékenységet folytat. A Sikának különösen nagy felelőssége van az egészségügyi és biztonsági, valamint környezetvédelmi törvények és belső irányelvek betartásában azalkalmazottaink, vásárlóink és a lakosság, ill. a bolygó jövője érdekében.

• Biztosítsa, hogy a beszállítók, a szolgáltatók, ügynökök és forgalmazókis betartsák ezeket a szabályokat.
• Tartsa be a vásárlók szabályzatait, főleg az ajándékok és a szórakoztatástekintetében, még akkor is, ha azok szigorúbbak a jelen Működési Szabályzat vagy a helyi Ajándékozási Politika előírásainál.

A Sika elvárja üzleti partnereitől és beszállítóitól, hogy etikusan járjanak el, és azonos etikai értékeket kövessenek. E cél elérése érdekében a Sika beszállítóinak be kell tartaniuk a Sika Beszállítói Működési Szabályzatát (Supplier Code of Conduct). A Sika képzésekkel támogatja beszállítóit,megfelelésüket pedig kérdőívekkel és auditokkal ellenőrzi.

• Tartsa be a vonatkozó szankciókat, valamint a non-proliferációs, importexport-ellenőrzési és veszélyes anyagokra vonatkozó előírásokat.́
• Biztosítsa a vámnyilatkozatok pontosságát, és szerezzen be mindenszükséges vámengedélyt.

A Sika elkötelezett a vonatkozó kereskedelmi és vámszabályok betartásamellett. Az egyes termékek és szolgáltatások importálását és exportálásátkülönféle nemzeti és nemzetközi kereskedelmi törvények korlátozzák,vagy tiltják. Ezek a korlátozások nemcsak a termék jellegétől, hanem aszármazási vagy rendeltetési országtól, vagy akár a vevő és a szállítók kilététől is függenek (szankciók).

• Legyen éber, és haladéktalanul jelentse a felettesének vagy aKontrolling osztálynak a gyanús pénzügyi tranzakciókat!

A Sika elkötelezett a pénzmosás elleni küzdelem támogatása mellett. Apénzmosás a bűncselekményből származó vagyon (készpénz és egyebek) bevezetését jelenti a szabályos pénzügyi-gazdasági körforgásba. Apénzmosás bűncselekmény.

• Ez a magatartási kódex a Sika összes alkalmazottjára vonatkozik. A Sikához csatlakozó valamennyi alkalmazottól elvárjuk, hogy elkötelezze magát ezen szabályok betartása mellett, és tájékozódjon azok fontosságáról.
• Minden dolgozót rendszeresen emlékeztetnek - legalább egyszer egy évben - ezekről a szabályokról.
• Minden Sika vállalat ügyvezető igazgatója évente megerősíti, hogy cégebetartja ezeket a szabályokat. 
• A vállalat központi szervezete rendszeresen tart képzéseket és ellenőrzéseket is.

Ehhez a Vállalat biztosítja a szükséges eszközöket és módszereket, ám a jelen Működési Szabályzat betartatása a teljes vezetőség folyamatosés közös felelőssége. A személyzet megfelelő kiválasztása, képzése és felügyelete e tekintetben is kulcsfontosságú.

• Minden tranzakciót megfelelően hirdessen ki és számoljon el. 
• Tájékoztassa a felettesét a jelen szabályokkal való lehetségesütközésről. 
• Jelentse a szabályok megsértését a felettesének, a HR osztálynak,vagy a helyi vezetőségnek, és ha ez nem vezet eredményre, vagy nemlehetséges, küldje tovább a vezetőség következő szintjére. Azügyeket a globalis Compliance osztálynak is eszkalálhatja e-mailben (compliance@ch.sika.com) vagy a Sika Bizalmas Forró dróton (https://sikatrustline.com) keresztül.
• A jóhiszeműen bejelentő személyek védelmet élveznek a hátrányos következmények ellen. A szabályok megszegői fegyelmiintézkedésekkel néznek szembe.

A Sikánál kialakított vállalati környezetben fontos a nyitottság és a teljes átláthatóság. A potenciális konfliktusokról és észlelt szabálysértőkről rendelkezésre álló információk segítik a jelen Magatartási Szabályzatmüködését a gyakorlatban. Az átláthatóság a pontos dokumentáció és a tranzakciók elszámolásamiatt is fontos. Arra bátorítunk minden alkalmazottat, hogy szólaljon fel, és megfelelően, valamint időben tájékoztassa felettesét, a helyi HR osztályt vagy a helyi vezetőség egy tagját a kritikus eseményekről, a Sika Bizalmi Politika által meghatározott elveknek megfelelően. Az állítólagos szabálysértéseket körültekintően megvizsgáljuk, és ha beigazolódik a szabálysértés, fegyelmi eljárás indul az érintett személyek ellen (beleértve adott esetben akár az elbocsátást is), a bejelentő személyét pedig megvédjük a megtorlás ellen, amennyiben a bejelentés jóhiszeműen és megalapozottan történt.

• Felettesként példamutató vezetés és a Sika Működési Szabályzatszigorú betartása elvárt.
• A saját felelősségi területén alkalmazzon zéró toleranciát.
• Szorgalmazza az átláthatóságot, hogy időben kezelni lehessen azesetleges kockázatokat.

A hangnem megadása fentről egy fontos lépés a Sika MűködésiSzabályzat életre hívásához. Különösen fontos, hogy példát mutassonés a zéró toleranciát lehetőség szerint alkalmazza. Ennek részeként olyanmunkakörnyezetet kell kialakítani, ahol az esetleges konfliktusokat nyíltanés konstruktívan kezelik.

• Ne használjon fel harmadik felet a szabályok megkerülésére.

Kulcsfontosságú ügyletet vagy üzleti tevékenységet tilos harmadik felekre(például ügynökökre, forgalmazókra vagy tanácsadókra) átruházni annakérdekében, hogy megkerülje a jelen Szabályzat előírásait!

• Mindig bátran tegye fel kérdéseit, ha nem biztos valamiben.

A törvények vagy a belső irányelvek megsértése időben történő tanácsadássalsok esetben elkerülhető. Ha kétségei vannak azzal kapcsolatban,hogy milyen döntést hozzon, vagy milyen lépést kell tenni, kérdezzen megmásokat, és kérjen tanácsot vagy segítséget vezetőjétől vagy a megfelelőosztálytól/munkatárstól (például a HR, Jogi, Compliance vagy Pénzügyiosztálytól).

• Ahol nincs konkrét szabály vagy kétségei vannak, ellenőrizze magatartását az egyszerű un. „újság” szabállyal: Megtenné, ha a helyi újság címlapján minden részlettel együtt jelenne meg?

Habár ezek a szabályok gyakran konkrét helyzetre vonatkoznak, és nem feltétlenül fedik le az adott esetet, mások bevonása globálisan értendő és alkalmazandó. Kiváló visszajelzést ad arról, hogy egy adott magatartás megengedhető-e, vagy sem.

• Minden kötelezettség a Sika nevében - függetlenül attól, hogy papíron vagy digitális formában történik-e - csak két aláírásra jogosult személy együttes aláírásával hatályos, még akkor is, ha a helyi törvények csak egyetlen aláírást követelnek meg.
• Amennyiben a kötelezettségvállalás elektronikus úton (e-mail, SMS,stb.) történik, akkor egy személy is aláírhatja. Azonban kiküldés előtt egy másik személynek is át kell azt tekintenie, és jóvá kell hagynia a kötelezettségvállalást.
• Ha a törvény másképp nem írja elő, ne használjon pecsétet vagy bélyegzőt, és ha mégis így tesz, mindig lássa el személyes aláírásával is. 

A négy szem elve a Sika alapelve a megfelelő kockázatkezelés céljáraés etikus magatartásra. Egy illetékes második szempárnak felül kellvizsgálnia az üzleti ügyeket és biztosítania kell a gondos döntéshozatal folyamatát és azt, hogy betartsák ezt a Sika Működési Szabályzatot.

Ha kérdése van a jelen Működési Szabályzattal kapcsolatban, vegye fela kapcsolatot a felettesével, vagy a vállalat központjával. Elküldheti kérdését és megjegyzéseit az alábbi címre is: compliance@ch.sika.com